商場保潔方案
2019-05-20
保潔方案
本方案通過現場考察,根據商場的特點來定位,尋求清潔成本和衛生質量的臨界點,在不過多增加資金投入的情況下,并結合專業運作理念與經驗而編制的物業保潔方案。
本方案統籌企劃商場的物業保潔的管理模式、組織架構、服務配套、硬件保護等諸多方面,提出了切合實際的指標,尤其詳盡闡述了諸如:保潔流程及管理目標、各種規章制度,以科學態度的進行保潔管理。
本方案旨在通過專業的保潔管理設計與策劃,提供一種定位正確、操作性強的專業管理與服務模式,在達到為商場提供整潔舒適的工作環境的同時,亦降低物業的綜合營運成本,延長物業內硬件設施的使用壽命。更重要的是通過這種專業的保潔管理與服務,能夠使商場有一個良好的對外形象與品質,使其在行業中進一步樹立良好的信譽和品牌。
物業狀況:
一、物業狀況 商場座落在繁華地段。
二、物業特點: 根據特點制定切實可行的清潔管理與服務目標,推行目標管理。 特點:
1、交通位置優越。
2、 市場的業態和顧客群具有特點
三、物業管理方案的制訂
(根據地理位置該項目會劃分為我公司第四項目部)按商場保潔行業的人員安排慣例,實際操作人員需要*人(包括值班班長、洗地工等)。結合商場特點和實際情況制訂此方案。
3.1 清潔管理制度、員工考核標準
一、 清潔管理辦公室:(根據實際情況而定)
清潔公司將在商場設置清潔管理辦公室,全面對物業實施高效的清潔管理與服務。
二、培訓考核制度:
公司將對駐場清潔工、主管實行嚴格的培訓制度,所有員工均經培訓后才能上崗。區域經理應對新到職的員工進行在崗培訓,對在職員工進行各方面的知識培訓(如思想教育、禮節禮貌、儀容儀表、勞動態度、勞動紀律、專業知識技能),培訓后要進行考核,不合格員工要淘汰,并及時做好培訓記錄備案。在崗培訓必須在一個月內完成。公司隨時檢查,對未培訓之員工,公司將其工資從中扣除,直至培訓合格。
三、管理檢查制度:
為了確保作業計劃、衛生標準、責任制的貫徹執行和落實,確公司清潔管理目標的實現,公司將在商場進行四級檢查監督制度。
1、 員工每日自查:員工依據本崗位責任制、衛生要求、服務規范,對作業的效果進行自查,便于及時發現問題、解決問題,崗位員工每天向主管匯報當天的工作,主管記錄存檔。
2、 主管每日巡查:主管對自己所管轄工作區域、崗位進行巡查或抽查并定期對崗位進行全面的檢查,同時結合檢查所發現的問題進行跟蹤處理并報區域經理登記備案。
3、 區域經理計劃檢查:由區域經理對清潔工作按清潔計劃、合同組織各部門主管進行全面檢查、評估并及時解決所發現之問題,對檢查評估做好記錄備案。區域經理定期向公司和商場物業匯報工作。
4、 公司品質部定期抽查:公司將定期組織專業人員對我司清潔服務區域進行工作檢查,考核區域經理、主管的工作績效。
四、公司區域經理、主管職責:
(一)區域經理的職責:
1、 全面管理本部門的各項工作,嚴格貫徹執行上級公司的指示,對屬下員工的安全作業、工作質量、物料消耗、設備等負有管理責任。
2、 依據物業的保潔合同和保潔計劃,并根據物業的實際情況,制定日常、每周、每月、每季、每年的保潔計劃,嚴格依據計劃實施保潔工作。
3、 安排工作班次,分配工作,檢查各班次交接情況,掌握各班工作狀態和工作質量。
4、 對本部門員工的行為規范、業務技能、遵章守紀、禮貌服務等方面進行培訓,不斷提高員工素質和清潔保養水準。
5、 根據有關規定,對本部門員工的轉正、升職、獎勵、處分等提出意見。
6、 加強與客戶內其他部門的溝通和聯系,樹立整體服務的意識。
7、 組織員工安全生產,注意安全用電,做好防火防盜工作,消除事故隱患,發現問題及時整改。
8、 指導員工正確使用機器、工具和清潔劑,控制物料消耗,定期進行盤點,及時把出現的問題向上級反映。
(二)駐場主管崗位職責
1、 認真執行區域經理的指示和交付的任務,忠于職守,以身作則。
2、 學習業務技能和定理技巧,熟悉管轄范圍內的保潔任務、保潔計劃、了解保潔的操作規程。
3、 安排班次,分配工作,檢查員工的保潔工作質量,協助區域經理對本部門員工的儀表儀容、遵章守紀、禮貌服務、業務技能等方面進行培訓。
4、 抓好班組服務意識建設,使員工樹立“服務至上,客戶第一”的宗旨,不斷提高服務質量。
5、 依據保潔合同和保潔計劃,制定具體的工作計劃,并付諸實施。
6、 對員工的工作進行檢查、監督,及時處理有關清潔保養方面的投訴。
7、 嚴格要求員工正確操作機器、工具,正確使用清潔劑,控制物料的消耗。
8、 根據員工的工作能力合理的分配工作。除了帶頭做好本職工作外,還要檢查本班員工的工作質量。
9、 向區域經理匯報本班在保潔工作中發現的問題,聽取指示,認真落實。
五、駐場員工紀律:
1、 凡進入工作場地的清潔工必須穿統一工作服及佩帶工作證,遵守商場的紀律和制度,如有違反,除受本公司的處分外,還要接受商場有關條文的處罰。
2、 清潔工人必須具備誠實坦白的品質,發揚拾金不昧的精神。如發現有偷竊行為即交有關公安部門處理。
3、 清潔工人必須服從管理人員指揮,工作保持高水準。
4、 清潔工作上班時間內不得講粗言、看書報、聚堆閑談、打鬧、睡覺、擅離崗位,影響工作。上班時間內嚴禁在工作范圍內吸煙。
5、 要文明施工,對顧客要有禮貌,不得與物業員工及顧客吵架,如發生意外問題要報物業主管部門解決。
6、 遵守公司《員工守則》,遵守物業的管理制度。
六、駐場員工素質標準:
1、 具有初中畢業以上文化程度或同等學歷。
2、 熟悉具體的清潔工作程序。
3、 經過專業培訓,有一定專業知識,能熟練掌握有關清潔設備、器材和清潔劑的性能及操作使用方法。
4、 年齡18-50歲,身體健康,樂于從事清潔工作。
5、 作風正派、誠實可靠、自覺勤奮、吃苦耐勞。
七、駐場員工形象規定:
(一)著裝規定
1、 統一穿工作服,配戴工作證,服裝整齊、干凈。要求舉止文明、大方得體,精神抖擻。
2、 禁止披衣敞懷,挽袖,卷褲腿,戴歪帽,穿拖鞋或赤腳。
(二)形象規定
1、 經常注意檢查和保持儀表整潔。
2、 男工不準留長發,蓄胡子,留長指甲,頭發不得長過耳、遮住眼睛。
3、 工作中應精神振作,姿態良好,不得伸懶腰,將手插入口袋中,工作中不得吃零食、吸煙,相互間不準勾肩、搭背。
4、 工作中不準哼歌、吹口哨、聽(收)錄音機、看書報,工作中不得大聲喧嘩、叫喊、爭吵。
5、 愛護公共衛生,不得隨地吐痰、丟雜物、紙團,不挖耳、摳鼻孔。
6、 做到微笑服務,對他人友善、熱誠,同事間應團結友愛、互相幫助,嚴格遵守公司規定的文明禮貌用語。
八、駐場員工考核措施及標準(草案)
(一) 每人月工資中的200元作浮動。
(二) 每月對員工的工作質量、勞動態度、勞動紀律進行考核。
(三) 以考核結果來計算得分。將整個項目員工的各自得分匯總為總得分,將整個項目員工各自抽出200元工資匯總為浮動工資總額,將浮動工資總額除以總得分得出每分分值,再以每位員工的各自得分乘以分值得出應得浮動工資額。
說明:A、每月要公布每位員工得分(基本分為100分/每位)
B、每月由于總分不同所以分值亦不同。
C、每月五號前各項目要將每位員工實得工資數上報公司,便于財務部造冊發工資。
D、各項目要制定明確的獎罰條例及獎罰標準并公布于眾。
(四) 獎罰標準的制定
1、 獎罰員工的內容主要分為:工作質量、勞動態度、勞動紀律等三大部分。
2、 三大部分中工作質量占60分,勞動態度占15分,勞動紀律占25分。
3、 處罰員工扣分時以上述各項的總分數為限度進行扣罰。
4、 獎勵員工加分時亦明確各項加分數量,但無數量限制。
5、 各項目制定明確合理的獎罰標準。
6、 獎罰標準要以工作質量、勞動態度、勞動紀律三個大項來分別制定,要制定得準確、合理、公平。
7、 每月最后一天由各領班統計匯總各員工得分情況并于下月初(2號前)向員工公布。
8、 各項目領班根據各位員工的得分情況及當月分值,計算好每位員工應得浮動工資金額及工資總額并匯總好,于下月7號前報公司財務部,便于財務部制表發放工資。
9、 各項目的統計上報數一定要準確,否則會影響工資的準時發放。
員工月考核標準(草案)
項 目 考 核 內 容 扣 分 標 準
儀容儀表 1、未按規定佩帶員工證(工號牌) 扣2分
2、男員工頭發蓋過耳部,留胡子,女員工披頭散發 扣2分
3、不著工作服 扣2分
4、穿破爛的工作服影響儀容 扣2分
5、工作服卷褲(袖),敞胸,背手,將手放入褲袋行走 扣2分
勞動紀律 1、遲到,早退 扣2-10分
2、無故曠工一天 扣20分并扣三天工資
3、不請假外出一次 扣10分
4、打架 扣30分至警告、開除
5、誹謗或侮辱他人 扣15分至警告、開除
6、在崗時或禁煙區吸煙或吃東西 扣10分
7、上崗期間飲酒 扣10-15分并警告
8、擅離工作崗位 扣5分
9、上崗時睡覺 扣10分,打瞌睡扣5分
10、私帶親友到工作區聊天 扣8分
11、拾遺不報 扣5-30分至警告、開除
12、偷拿公司或他人物品 扣20分并立即開除
13、不服從上級領導分配,不聽從指揮 扣10-30分
14、挑撥關系,拉幫結派,制造事端 扣20-30分至警告、開除
15、其他違紀行為 扣5-20分至警告、開除
勞動態度 1、未認真履行崗位職責的 每項扣2分
2、不遵守操作規程造成影響和損失的(300元以下) 每次扣20分并賠償損失
3、不遵守操作規程造成嚴重影響和損失的(300元以上) 賠償損失并開除
4、因工作失誤客人投訴 扣10-20分
5、因工作失誤客戶部門投訴 扣10-20分
6、在上崗時有粗言穢語,蠻橫粗暴,故意刁難行為 扣10-30分
7、工作中造成客人及其他人員不滿 扣10分
8、工作間物品擺放零亂,周圍有煙頭、紙屑 扣5分
9、發現違章情況不采取措施,不及時報告未造成大的損失 扣15分
10、發現違章情況不采取措施,不及時報告造成嚴重的損失 賠償損失并開除
11、使用機器前未檢查造成損失者 扣20-60分
12、對有突出表現的員工可由各項目主管對照扣分標準給予相應獎分
項 目 考 核 內 容 扣分標準
1、工作質量 地面應無明顯垃圾雜物 不達標扣2-10分
2、 地毯應無積塵,無明顯污漬 不達標扣2-10分
3、 玻璃、鏡應無積塵及手印,無明顯污漬,光亮透明 不達標扣2-5分
4、 指示牌應無積塵、無污漬 不達標扣5-10分
5、 天花板應無積塵、無蜘蛛網 不達標扣5-10分
6、 墻身應無積塵,無污漬;墻角無蜘蛛網 不達標扣2-5分
7、 裝飾設施應無積塵、無漬 不達標扣2-5分
8、 大廳服務臺及接待室、臺面應無積塵、無污漬 不達標扣2-5分
9、 花盆應無塵、無污漬 不達標扣2-5分
10、 噴水池(如有)基應無明顯污漬 不達標扣2-5分
11、 外圍綠化帶地面(如有)無明顯垃圾雜物 不達標扣2-5分
12、 門、門框、門楣應無積塵 不達標扣2-5分
13、 消防設施應無積塵 不達標扣2-5分
14、 地腳線應無積塵 不達標扣2-5分
15、 衛生間應無明顯污漬 不達標扣2-10分
16、 室內商場地面應巡回推塵保養,保持地面光潔無污漬污跡灰塵灰塵污跡污漬、垃圾雜物 不達標扣2-10分
3.2日常保潔總體實施方案
一、 總體規劃:
1、合理分配人力資源,按照商場各銷售區域統一劃分保潔區域。
2、充分利用清潔制劑,配備專業保潔工具,讓每一位保潔員工熟練上崗。
3、搭配大型專業清洗設備,以替代人工所無法及時完成的地面清潔。
4、協調好商場工作人員,共同打造商場內的潔凈購物空間。
5、加大循環清潔力度,增強巡回監督、檢查,突出重點同時不忽略次要區域。
二、保潔方案:
1、進入場地:保潔員由公司統一劃分安排工作區域,穿好工裝,配領工具后進入保潔場所實施保潔。
2、保潔員使用的主要工具: ①、高級棉拖,②、扎水車,③、膩子刀,④、風干工具,⑤、噴霧器,⑥、水桶,簸箕、掃把。
3、保潔員具體清潔操作:保潔員在分配好的區域內利用棉拖循環往復拖洗清潔,使用風干工具快速風干地面,同時收集地面垃圾、屑片等。隨手清理垃圾,每天收集傾倒垃圾(根據實地情況安排)。有口香糖或重泥垢采用刀片刮凈后,拖洗干凈。拖把要經常在扎水車內清洗,擠干水分。噴霧器內配對清潔劑,以備噴灑污染的地面,而后拖洗干凈地面,風干。遇有顧客,應主動避讓。顧客流量大,可先行清潔其他部位,等顧客通過再行清潔。或根據實地情況,配備風機、洗水機固定在該區域內工作)。
4、機械清洗工人:白天使用自動洗地機對商場內主要部位實施清洗。(以不防礙顧客為原則),夜間全方位的清洗所有地面。(可根據實際情況靈活安排)
5、定期清洗:每月安排2次徹底的商場大掃除。(安排在不影響商場運營實施)
6、公司職能:公司安排巡回往復的監督、檢查,發現問題及時處理,對員工指導、督促、教育。
7、日結:每天交接班時,由當班班長小結當天工作,并分派傳達公司的工作任務。
8、周會:每周一下午交接班時,由公司負責商場保潔托管項目的主要負責人召開周總結。
9、備注:以上方案可在實際保潔工作中改進,變革,以優質的完成清潔工作為目的。
保潔工作流程
一、入場:
于商場營業前半小時,崗位保潔員著工裝、攜帶配備工具進入工作場地,實施保潔。
二、清潔流程:
1、商場入口:
⑴、使用掃把清掃入口地面和電梯上的垃圾,吸塵器吸塵。
⑵、拖把拖洗入口地面,及時風干。
⑶、抹布擦拭電梯扶手,擦拭玻璃門窗。
⑷、開始循環清潔(包括擦拭電梯扶手,每天不少于6次)突出重點,發現污染馬上處理。
2、商場內部:
⑴、使用掃把清掃地面垃圾。
⑵、拖把拖洗入口地面,及時風干。
⑶、循環往復清潔,突出重點,發現污染馬上處理。
3、清洗工人:
⑴、 配對好清潔制劑,開動清洗機器,對商場主要部位進行清洗。
⑵、 清洗間隔不超過3小時。
⑶、 清洗過程中注意避讓顧客通行。
⑷、 清洗時隨時檢查機器、線路等。
⑸、清洗時應配合各區域內保潔員。(發現重復污染,立即通知保潔員)
4、衛生間、洗手間:
⑴、 清掃垃圾,收集垃圾。
⑵、 地面噴灑清潔劑,拖把拖洗入口地面,及時風干。
⑶、清潔擦拭檔板、洗手臺面設施等。噴灑空氣清新劑。
⑷、循環往復清潔,突出重點,發現污染馬上處理。
5、交接班:
⑴、 前班保潔員必須徹底交代給當班保潔員沒有作到為的工作。
⑵、 當班保潔員接班后繼續重復循環清潔。
⑶、整理垃圾桶(根據實地情況)
6、商場營業停止后:
⑴、 清掃全部地面垃圾,收集各垃圾桶內雜物,更換垃圾袋,并傾倒收集好的垃圾。
⑵、 機械清洗工人:配對好清潔制劑,開動洗地機,開始對商場地面進行全面清洗。
⑶、 保潔員配合機械清洗工,拖洗遺漏的地面,并輔助清洗工作。
⑷、 清洗完畢,自行檢查清潔效果,未清潔好的部位要補救清潔。噴灑空氣清新劑。
⑸、收集清潔設備工具,檢查有無消防隱患,告知商場值班人員,收隊下班。
保潔崗位分布圖
注釋:因還不熟悉商場的具體區域和詳細部位,未制作保潔崗位分布圖。等商場工作人員實地帶領熟悉環境后,再作崗位分布圖。按商場保潔行業的人員安排慣例,實際操作人員需要6人。
保潔月使用耗材幾明細
耗材名稱 | 數量 | 單價 | 月費用 |
掃帚拖斗 | 6 | 15 | 30 |
拖把 | 6 | 6 | 18 |
塵推 | 6 | 30 | 60 |
鏟刀 | 6 | 5 | 5 |
抹布 | 12 | 3 | 18 |
洗潔劑 | 若干 | ||
塵推油 | 1 | 50 | 50 |
膠手套 | 6 | 5 | 30 |
線手套 | 6 | 2 | 12 |
水桶 | 6 | 10 | 5 |
榨水車 | 2 | 200 | 30 |
噴霧器 | 1 | 80 | 6 |
垃圾袋 | 1 | 240 | 120 |
洗地機 | 1 | 15000 | 1250 |
1634 |
保潔費用月支出明細(二)
序號 | 職位 | 人數 | 工資 | 工裝 | 物料(含洗地機分攤) | 福利社保 | 補助() | 實際費用 |
1 | 主管 | 1 | 2500 | 50 | 233 | 50+664 | 100 | 3597 |
2 | 保潔 | 6 | 2160 | 50 | 233 | 40 | 14898 | |
3 | 利潤 | 以上成本的10% | 1850 | |||||
4 | 管理費分攤 | 700 | ||||||
4 | 稅收 | 法定8.6% | 1914 | |||||
5 | 合計 | 22959 | ||||||
保潔清潔計劃標準
一、每天區域作業次數規范:
每天保潔區域內的循環清潔次數不得低于20次。清潔頻率以30分鐘為一個循環,無特殊污染,30分鐘內應作完各自的保潔區域。
二、 周期性保潔作業計劃:
每月安排2次徹底的商場大掃除。(安排在不影響正常營業實施)以地面清 洗為主,不遺漏邊角、死角,衛生間,樓梯,電梯、玻璃等全面清潔,由公司統一安排、監督、檢查。
三、每天作業責任標準規范:
1、實行責任到人,區域負責制度。
2、從上班開始至本班結束,期間的各自區域內的保潔衛生情況不 達標,直接追究責任區域保潔員。
3、責任區域內的清潔衛生標準:清潔徹底,循環清潔后的區域無 垃圾紙屑果皮、無明顯腳印、無水漬、無污垢,風干快速。
4、機械清洗工人:作業區內剛剛清洗過的地面應干凈、無灰塵、 無水漬、無污垢,清潔徹底。
5、作業標準以10分為合格,根據檢查表每月由公司巡回 檢查,并記錄。
6、打分標準:
地面半小時內明顯積水沒清潔,扣2分;
地面半小時內明顯污垢沒清潔,扣2分;
地面半小時內明顯垃圾沒清掃,扣1分;
地面半小時內明顯腳印未清潔,扣1分;
地面半小時內明顯整體未清潔,無法顯現石材原色,扣5分;
扣滿10分,扣除當日工資50%,并由公司給出處理意見整改或教育批評,次日仍未見效者,扣發2天工資的70%,三天內未有改觀者,扣除三天全部工資。再教育指導后仍無改觀,辭退該員工。每月扣除積分超過50分,扣發當月工資50元—100元。視個人表現再行商酌!
項目質量及服務承諾
一、項目質量:
1、普通通道內地面:潔凈,無灰塵、無積水、無水漬、無紙屑果皮、無明顯腳印、無明顯污垢。
2、易污染區域:無積水、無明顯水漬、無明顯紙屑果皮、無明顯腳印、無明顯污垢。
3、商場入口:玻璃明亮、潔凈,地面清潔光亮,無明顯紙屑果皮、無明顯腳印、無明顯污垢、無積水水漬。(雨雪天氣除外)
4、衛生間、洗手間:地面無明顯積水、無明顯污垢、無明顯垃圾,臺面無明顯積水水漬,便池無明顯污垢,廁紙無外漫溢,無臭味,空氣清新。
5、夜間清洗完畢地面:全部地面清潔、潔凈,無水漬、無積水、無灰塵、無污垢、無紙屑果皮、無腳印。
6、工具設備間:工具擺放整齊,工具自身干凈,無垃圾、無積水、無污垢。
以上標準為擬訂標準:根據實地情況可再作相應調整。
二、服務承諾:
1、快捷及時:動作快捷,清理及時。
2、徹底潔凈:不遺漏死角,不敷衍了事。
3、統一協調:與商場工作人員協調到位,商場檢查保潔工作有問題及時改正、補救。各保潔員協調一致,既獨立作業,又相互協作。
4、安全到位:愛護商場財物,防止消防隱患,遵守法律法規。
5、文明節約:遇到顧客詢問,微笑回答。主動避讓顧客行走,一切以商場和顧客為先。節約成本,節約資源,為商場省心服務。
特殊說明
一、對商場的合理化建議:
入口區域:建議增設防塵高檔地墊或地毯,防止雨雪天氣里大量污水帶進商場。
二、以上保潔托管事宜人員分布,僅局限于室內保潔,不包含室外積雪清掃和環境衛生。
三、我公司鄭重承諾確保在保潔托管項目實施中無安全責任事故,無消防隱患事故。
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